Formy Finansowania

image

Formy Finansowania

Zakup urządzenia & CPC

Dzierżawa / Najem & CPC

Wynajem krótkoterminowy & CPC

Umowa CPC

Profesjonalne urządzenia MFP – możliwości finansowania

Profesjonalne urządzenia wielofunkcyjne (MFP) to nieodzowny element nowoczesnych biur, instytucji i firm, które potrzebują niezawodnych rozwiązań w zakresie druku, kopiowania, skanowania i zarządzania dokumentami. COPYSERVICE Kalisz oferuje kompleksowe rozwiązania w zakresie pozyskania i obsługi urządzeń MFP, dostosowane do indywidualnych potrzeb klientów. W szczególności, obsługa w modelu CPC (Cost Per Copy – koszt za kopię) wyróżnia się jako najbardziej efektywna i wygodna forma użytkowania urządzeń, eliminując konieczność angażowania dużych środków finansowych oraz zapewniając pełne wsparcie serwisowe

Poniżej przedstawiamy szczegółową analizę trzech dostępnych form pozyskania urządzeń MFP: zakup na własność, dzierżawę/wynajem długoterminowy z obsługą CPC oraz wynajem krótkoterminowy z CPC. Szczególny nacisk kładziemy na zalety modelu CPC (Cost Per Copy), który gwarantuje pełną przewidywalność kosztów, brak konieczności inwestowania dużych środków finansowych oraz kompleksową obsługę serwisową.

Zakup urządzenia na własność

Charakterystyka rozwiązania Zakup urządzenia na własność to tradycyjna forma pozyskania sprzętu, która pozwala firmie na pełną kontrolę nad urządzeniem. Jest to rozwiązanie szczególnie atrakcyjne dla firm, które preferują posiadanie sprzętu na stałe i mają możliwość jednorazowego zaangażowania większych środków finansowych.

image

Zalety:

  • Pełna własność urządzenia – sprzęt staje się trwałym składnikiem majątku firmy.
  • Możliwość amortyzacji – zakupione urządzenie można amortyzować przez okres użytkowania (zwykle 5 lat), co pozwala na odliczenie kosztów od podatku.
  • Brak zobowiązań długoterminowych – firma nie jest związana umową najmu czy dzierżawy.
  • Elastyczność w użytkowaniu – pełna swoboda w konfiguracji i eksploatacji urządzenia.
  • Wady:

  • Wysoki koszt początkowy – konieczność jednorazowego zaangażowania dużych środków finansowych.
  • Koszty serwisowe i eksploatacyjne – firma musi samodzielnie ponosić koszty części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych oraz serwisu.
  • Ryzyko przestarzałości technologicznej – urządzenie może stać się mniej wydajne w miarę rozwoju technologii.
  • Alternatywa: Umowa serwisowa CPC

    Zakup urządzenia na własność można połączyć z zawarciem umowy serwisowej CPC, która eliminuje większość wad związanych z kosztami eksploatacyjnymi. W ramach umowy CPC firma płaci jedynie za faktycznie wykonane kopie/wydruki, a wszystkie koszty serwisowe, części zamienne i materiały eksploatacyjne są wliczone w cenę kopii.

    Korzyści z umowy CPC przy zakupie:

  • Brak niespodziewanych kosztów serwisowych.
  • Stała stawka za kopię/wydruk.
  • Profesjonalna obsługa serwisowa i regularne przeglądy techniczne.
  • Automatyczne dostawy materiałów eksploatacyjnych."
  • Dzierżawa / Wynajem długoterminowy z obsługą CPC

    Najbardziej rekomendowane rozwiązanie Dzierżawa lub wynajem długoterminowy z obsługą CPC to nowoczesne i elastyczne rozwiązanie, które pozwala firmie korzystać z najnowszych urządzeń MFP bez konieczności ich zakupu. W ramach tej formy finansowania firma płaci stałą miesięczną opłatę oraz stawkę za każdą wykonaną kopię/wydruk.

    "Zalety:

  • Brak dużych nakładów finansowych – firma nie musi inwestować w zakup urządzenia, co pozwala na lepsze zarządzanie budżetem.
  • Pełna przewidywalność kosztów – stała opłata miesięczna oraz stawka za kopię/wydruk.
  • Kompleksowa obsługa serwisowa – wszystkie koszty serwisowe, części zamienne i materiały eksploatacyjne są wliczone w cenę kopii.
  • Dostęp do najnowszych technologii – możliwość wymiany urządzenia na nowszy model po zakończeniu umowy.
  • Elastyczność umowy – możliwość dostosowania okresu dzierżawy do potrzeb firmy.
  • Obsługa w modelu CPC:

  • Szybka reakcja serwisu – gwarantowany czas reakcji serwisu (np. do 4 godzin w dni robocze).
  • Regularne przeglądy techniczne – zapewnienie ciągłej sprawności urządzenia.
  • Automatyczne dostawy materiałów eksploatacyjnych – brak konieczności zamawiania tonerów czy bębnów.
  • Zdalne monitorowanie urządzenia – szybkie wykrywanie i rozwiązywanie problemów."
  • "Dla kogo?

    Dzierżawa z obsługą CPC to idealne rozwiązanie dla firm, które chcą korzystać z nowoczesnych urządzeń bez konieczności ich zakupu. Jest to szczególnie korzystne dla średnich i dużych przedsiębiorstw, które generują duże ilości wydruków i potrzebują niezawodnego sprzętu."

    image

    Wynajem krótkoterminowy z CPC / Rozwiązanie tymczasowe

    Wynajem krótkoterminowy z obsługą CPC to elastyczna forma finansowania, która pozwala na korzystanie z urządzenia przez określony, krótki czas (np. od 1 miesiąca). Jest to idealne rozwiązanie dla firm, które potrzebują sprzętu na czas realizacji konkretnego projektu, sezonowego wzrostu zapotrzebowania na wydruki lub organizacji wydarzenia.

    "Zalety:

  • Elastyczność czasowa – możliwość wynajmu urządzenia na dowolny okres (od 1 miesiąca).
  • Brak długoterminowych zobowiązań – idealne rozwiązanie dla firm, które potrzebują sprzętu tymczasowo.
  • Pełna obsługa serwisowa w cenie – wszystkie koszty serwisowe i materiały eksploatacyjne są wliczone w cenę kopii.
  • Szybka dostępność sprzętu – możliwość natychmiastowego rozpoczęcia pracy.
  • Dla kogo?

    Wynajem krótkoterminowy z CPC sprawdzi się w firmach realizujących krótkoterminowe projekty, organizujących wydarzenia lub potrzebujących dodatkowego sprzętu w okresach wzmożonej pracy."

    image

    Dlaczego warto wybrać COPYSERVICE Kalisz?

  • Doświadczenie i profesjonalizm – ponad 20 lat na rynku.
  • Indywidualne podejście – dopasowanie oferty do potrzeb klienta.
  • Szybka reakcja serwisu – gwarancja minimalizacji przestojów.
  • Kompleksowa obsługa – od doradztwa po serwis i dostawy materiałów eksploatacyjnych.
  • Konkurencyjne warunki współpracy – atrakcyjne stawki i elastyczne umowy.
  • Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o dostępnych formach finansowania i wybrać rozwiązanie idealne dla Twojej firmy. COPYSERVICE Kalisz – Twój partner w profesjonalnych rozwiązaniach druku.

    Obsługa urządzeń w kontrakcie serwisowym CPC (Cost Per Copy) - COPYSERVICE Kalisz

    W COPYSERVICE Kalisz oferujemy profesjonalną obsługę urządzeń wielofunkcyjnych (MFP) w ramach kontraktu serwisowego CPC (Cost Per Copy). To nowoczesne i wygodne rozwiązanie, które pozwala na pełną kontrolę kosztów druku, eliminację nieprzewidzianych wydatków oraz zapewnienie ciągłości pracy urządzeń. Dzięki naszej usłudze CPC, Twoja firma może skupić się na swojej działalności, a my zajmiemy się resztą.

    Czym jest kontrakt serwisowy CPC?

    Kontrakt serwisowy CPC (Cost Per Copy) to model współpracy, w którym wszystkie koszty związane z eksploatacją urządzenia wielofunkcyjnego są rozliczane w oparciu o stałą stawkę za każdą wykonaną kopię lub wydruk. W ramach tej umowy zapewniamy kompleksową obsługę serwisową, dostawę materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych, co eliminuje konieczność ponoszenia dodatkowych kosztów przez klienta.

    Dzięki kontraktowi CPC Twoja firma nie musi martwić się o serwisowanie urządzeń, zakup tonerów czy naprawy – wszystko to jest wliczone w cenę kopii. To rozwiązanie gwarantuje pełną przewidywalność kosztów i maksymalną wydajność urządzeń.

    Obsługa urządzeń w kontrakcie serwisowym CPC (Cost Per Copy) - COPYSERVICE Kalisz

    W COPYSERVICE Kalisz oferujemy profesjonalną obsługę urządzeń wielofunkcyjnych (MFP) w ramach kontraktu serwisowego CPC (Cost Per Copy). To nowoczesne i wygodne rozwiązanie, które pozwala na pełną kontrolę kosztów druku, eliminację nieprzewidzianych wydatków oraz zapewnienie ciągłości pracy urządzeń. Dzięki naszej usłudze CPC, Twoja firma może skupić się na swojej działalności, a my zajmiemy się resztą.

    Czym jest kontrakt serwisowy CPC?

    Kontrakt serwisowy CPC (Cost Per Copy) to model współpracy, w którym wszystkie koszty związane z eksploatacją urządzenia wielofunkcyjnego są rozliczane w oparciu o stałą stawkę za każdą wykonaną kopię lub wydruk. W ramach tej umowy zapewniamy kompleksową obsługę serwisową, dostawę materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych, co eliminuje konieczność ponoszenia dodatkowych kosztów przez klienta. Dzięki kontraktowi CPC Twoja firma nie musi martwić się o serwisowanie urządzeń, zakup tonerów czy naprawy – wszystko to jest wliczone w cenę kopii. To rozwiązanie gwarantuje pełną przewidywalność kosztów i maksymalną wydajność urządzeń.

    Zakres obsługi w ramach kontraktu serwisowego CPC

    W ramach kontraktu CPC zapewniamy pełną opiekę techniczną nad urządzeniami wielofunkcyjnymi. Nasz serwis obejmuje:

    • Błyskawiczną reakcję serwisową – gwarantujemy szybki czas reakcji na zgłoszenia serwisowe (do 4 godzin w dni robocze).
    • Naprawy i konserwacje – wszystkie naprawy, wymiany części oraz regularne przeglądy techniczne są wliczone w cenę kontraktu.
    • Profesjonalne wsparcie techniczne – nasi doświadczeni technicy zapewniają wsparcie zarówno zdalne, jak i na miejscu u klienta.
    • Prewencyjne przeglądy techniczne – regularne kontrole stanu urządzeń, które minimalizują ryzyko awarii i zapewniają ich optymalną wydajność.

    Dostawa materiałów eksploatacyjnych

    W ramach umowy CPC dostarczamy wszystkie niezbędne materiały eksploatacyjne, takie jak:

    • Tonery
    • Bębny
    • Zespoły grzewcze
    • Rolki podające papier
    • Inne elementy zużywalne

    Dzięki automatycznemu systemowi monitorowania poziomu materiałów eksploatacyjnych, dostawy są realizowane proaktywnie – zanim urządzenie zgłosi ich brak. To oznacza, że Twoja firma nigdy nie będzie musiała przerywać pracy z powodu braku toneru czy innych materiałów.

    Wymiana części zamiennych

    Wszystkie części zamienne, które mogą ulec zużyciu lub awarii, są wliczone w koszt kontraktu. Obejmuje to m.in.:

    • Silniki
    • Płyty główne
    • Moduły skanera
    • Zespoły drukujące

    Nie musisz martwić się o dodatkowe koszty związane z wymianą drogich komponentów – wszystko jest objęte umową.

    image

    Zdalne monitorowanie urządzeń

    Dzięki nowoczesnym systemom monitoringu zdalnego, możemy na bieżąco kontrolować stan techniczny urządzeń oraz poziom materiałów eksploatacyjnych. To pozwala na:

    • Szybkie wykrywanie i rozwiązywanie problemów
    • Automatyczne zamawianie materiałów eksploatacyjnych
    • Minimalizację przestojów w pracy urządzeń

    5. Transparentne rozliczenia

    W modelu CPC płacisz wyłącznie za rzeczywiste wykorzystanie urządzenia – każdą wydrukowaną lub skopiowaną stronę. Rozliczenia są przejrzyste i oparte na dokładnych raportach, które dostarczamy regularnie. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad kosztami druku w swojej firmie.

    Kluczowe korzyści kontraktu serwisowego CPC

    1. Przewidywalność kosztów
      Dzięki stałej stawce za kopię/wydruk, Twoja firma może precyzyjnie planować budżet. Nie musisz martwić się o nieprzewidziane wydatki na naprawy, części zamienne czy materiały eksploatacyjne – wszystko jest wliczone w cenę.
    2. Brak inwestycji początkowej
      Kontrakt CPC eliminuje konieczność angażowania dużych środków finansowych na zakup urządzeń czy ich serwisowanie. To rozwiązanie pozwala na optymalizację przepływów pieniężnych i skupienie się na kluczowych obszarach działalności.
    3. Minimalizacja przestojów
      Dzięki regularnym przeglądom technicznym, zdalnemu monitorowaniu oraz szybkiej reakcji serwisu, urządzenia są zawsze w pełni sprawne i gotowe do pracy. Minimalizujemy ryzyko awarii, które mogłyby zakłócić funkcjonowanie Twojej firmy.
    4. Wysoka jakość wydruków
      Dostarczamy wyłącznie oryginalne materiały eksploatacyjne, które gwarantują najwyższą jakość wydruków oraz dłuższą żywotność urządzeń.
    5. Oszczędność czasu
      Dzięki automatyzacji procesów zamawiania materiałów eksploatacyjnych oraz kompleksowej obsłudze serwisowej, Twoi pracownicy mogą skupić się na swoich obowiązkach, zamiast zajmować się zarządzaniem urządzeniami.
    6. Elastyczność
      Kontrakt CPC można dostosować do indywidualnych potrzeb Twojej firmy – zarówno pod względem liczby urządzeń, jak i zakresu usług. W miarę rozwoju Twojej działalności, umowa może być modyfikowana, aby sprostać nowym wymaganiom.

    Dlaczego warto wybrać COPYSERVICE Kalisz?

    1. Doświadczenie i profesjonalizm
      Od ponad 20 lat dostarczamy kompleksowe rozwiązania w zakresie druku i obsługi urządzeń wielofunkcyjnych. Nasz zespół składa się z certyfikowanych specjalistów, którzy zapewniają najwyższy poziom usług.
    2. Indywidualne podejście
      Każda firma ma inne potrzeby, dlatego każdą umowę CPC dostosowujemy do specyfiki działalności klienta. Oferujemy elastyczne warunki współpracy i pełne wsparcie na każdym etapie.
    3. Nowoczesne technologie
      Wykorzystujemy zaawansowane systemy monitoringu i zarządzania urządzeniami, które pozwalają na proaktywne działanie i minimalizację przestojów.
    4. Gwarancja jakości
      Dostarczamy wyłącznie oryginalne części i materiały eksploatacyjne, co przekłada się na niezawodność urządzeń i najwyższą jakość wydruków.

    Podsumowanie

    Kontrakt serwisowy CPC to nowoczesne, wygodne i ekonomiczne rozwiązanie, które pozwala na pełną kontrolę kosztów druku oraz zapewnia ciągłość pracy urządzeń. Dzięki kompleksowej obsłudze serwisowej, dostawie materiałów eksploatacyjnych i wymianie części zamiennych, Twoja firma może skupić się na swojej działalności, a my zajmiemy się resztą.

    Wybierając COPYSERVICE Kalisz, zyskujesz partnera, który zadba o niezawodność Twoich urządzeń i optymalizację kosztów druku. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach i wybrać najlepsze rozwiązanie dla swojej firmy.

    COPYSERVICE Kalisz – Twój zaufany partner w profesjonalnych rozwiązaniach druku.